De voorzitter is het gezicht van het MBT daar waar officiële contacten onderhouden moeten worden. Tevens leidt de voorzitter de vergaderingen die onder verantwoordelijkheid van het Bestuur worden gehouden.
De Penningmeester
De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beleid van het MBT. Alle financiële transacties, zowel inkomsten als uitgaven worden onder zijn verantwoordelijkheid uitgevoerd.
De EC meldt na het evenement aan de penningmeester wie aanwezig was op het evenment. De penningmeester factureert de evenmentorganisatie.
De vrijwilligers worden eens per kwartaal uitbetaald. Als je materialen hebt gekocht, zoals T-shirts en truien, dan worden de kosten hiervan afgetrokken van je inzetvergoeding.
De Secretaris
De secretaris is de administratieve organisator van het MBT. Hij verzorgt de verslaglegging van Bestuursvergaderingen en regelt de correspondentie naar externen, zoals contracten en aanvullende verzekeringen voor inzetten, en de correspondentie naar de vrijwilligers.
De secretaris archiveert relevante stukken aangaande de stichting. De secretaris ontvangt ongevraagd van alle commissies notulen van commissievergaderingen.
Het uitgeven en het beheer van de MBT - legitimatiebewijzen valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris maar wordt feitelijk uitgevoerd door een medewerker van de PR.
Het bijhouden van het vrijwilligers bestand is uitbesteed aan de vrijwilligers administratie.
De Bestuursleden
In het Bestuur is naast het dagelijks Bestuur plaats voor 2 Bestuursleden. Deze Bestuursleden nemen daartoe gevraagd, tijdelijk taken over van het dagelijks Bestuur. Verder kunnen deze Bestuursleden participeren in Commissie vergaderingen.
Verantwoordelijkheden Bestuur
Het Bestuur beoordeelt en accordeert de ingediende begrotingen van de commissies.
Het Bestuur bewaakt het financieel beleid.
Het Bestuur bewaakt de algemene doelstelling van het MBT.
Het Bestuur vaardigt algemene richtlijnen uit waarbinnen het MBT zal functioneren.
Het Bestuur bewaakt en toetst de werkwijze van de commissies.
Het Bestuur bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden die door de vrijwilligers wordtgeleverd.
Het Bestuur is eindverantwoordelijk voor de commissies.
Het Bestuur is bevoegd om specifieke bevoegdheden te mandateren aan haarcommissies
Bestuursvergaderingen
Het Bestuur vergadert periodiek waarbij gepoogd wordt een frequentie van 1x per maand aan te houden.
