MBT

Het Bestuur

Marion Braams - Voorzitter
Fred Uilkema - Penningmeester
Ard Molenaar - Secretaris
Joop Jantschik - Algemeen Bestuurslid
Martin van Rijn - Algemeen Bestuurslid
Mike Schenk - Algemeen Bestuurslid

Fred heeft aangegeven per eind 2011 zijn taken als penningmeester neer te willen leggen en wij dus op zoek naar een opvolger voor Fred. Gedurende 2012 zal Fred nog wel de financiële administratie van het MBT voeren. Heb je belangstelling om Fred als penningmeester te vervangen? Mail naar bestuur@motorbegeleiding.nl 

De Voorzitter

De voorzitter is het gezicht van het MBT daar waar officiële contacten onderhouden moeten worden. Tevens leidt de voorzitter de vergaderingen die onder verantwoordelijkheid van het Bestuur worden gehouden.

De Penningmeester

De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beleid van het MBT. Alle financiële transacties, zowel inkomsten als uitgaven worden onder zijn verantwoordelijkheid uitgevoerd.

De EC meldt na het evenement aan de penningmeester wie aanwezig was op het evenement, liefst zo snel mogelijk via het EC-formulier. De penningmeester factureert de evenementorganisatie.

De vrijwilligers worden tweemaandelijks uitbetaald. Als je materialen hebt gekocht, zoals T-shirts en truien, dan verzoeken we je de kosten zo snel mogelijk te betalen. Heb je de uitnodiging gekregen om een eigen hes af te halen, dan wordt de borg (45 euro) afgetrokken van je inzetvergoeding.

Wil je kosten declareren dan kan dat in een mail (met ingescande bonnen) naar penningmeester@motorbegeleiding.nl Opsturen naar de postbus kan natuurlijk ook: Postbus 254, 2700 AJ Zoetermeer.

De Secretaris

De secretaris is de administratieve organisator van het MBT. Hij verzorgt de verslaglegging van Bestuursvergaderingen en regelt de correspondentie naar externen, zoals contracten en aanvullende verzekeringen voor inzetten, en de correspondentie naar de vrijwilligers.

De secretaris archiveert relevante stukken aangaande de stichting. De secretaris ontvangt ongevraagd van alle commissies notulen van commissievergaderingen. Deze kun je mailen naar secretariaat@motorbegeleiding.nl

Het uitgeven en het beheer van de MBT - legitimatiebewijzen valt onder de verantwoordelijkheid van de secretaris maar wordt feitelijk uitgevoerd door een medewerker van de PR.

Het bijhouden van het vrijwilligers bestand is uitbesteed aan de vrijwilligers administratie.

De Bestuursleden

Het Bestuur bevat naast het dagelijks Bestuur een aantal Algemene2 Bestuursleden. Deze Bestuursleden nemen daartoe gevraagd, tijdelijk taken over van het dagelijks Bestuur. Verder kunnen deze Bestuursleden participeren in Commissie vergaderingen.

Verantwoordelijkheden Bestuur

• Het Bestuur beoordeelt en accordeert de ingediende begrotingen van de commissies.
• Het Bestuur bewaakt het financieel beleid.
• Het Bestuur bewaakt de algemene doelstelling van het MBT.
• Het Bestuur vaardigt algemene richtlijnen uit waarbinnen het MBT zal functioneren.
• Het Bestuur bewaakt en toetst de werkwijze van de commissies.
• Het Bestuur bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden die door de vrijwilligers wordt geleverd.
• Het Bestuur is eindverantwoordelijk voor de commissies.
• Het Bestuur is bevoegd om specifieke bevoegdheden te mandateren aan haar commissies

Bestuursvergaderingen

Het Bestuur vergadert periodiek waarbij gepoogd wordt een frequentie van 1x per maand aan te houden.