Bij de Stichting Motor Begeleidings Team zijn rond 250 mensen als vrijwilliger ingeschreven. Om al het werk dat namens de Stichting wordt gedaan in goede banen te leiden, zijn naast het bestuur een aantal commissies ingericht.
Voor elk evenement wordt binnen de stichting MBT een Evenement Coordinator (EC) aangesteld. De EC vertegenwoordigt de stichting in de communicatie met de organisatie van het evenement. De EC is er ook verantwoordelijk voor dat de ingezette vrijwilligers op het juiste moment op de juist plaats aanwezig zijn en weten wat hen te doen staat.
Wanneer iemand als nieuwe vrijwilliger is ingeschreven wordt hij of zij tijdens zijn eerste inzet(ten) begeleid door een mentor.
